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企业如何保证邮箱安全?

发布时间:2019-08-13 10:15:32

    网易企业邮沟通交流做为企业(尤其是传统型和大企业)的重要沟通交流方式 ,在企业内部网络工具中占领着重要位置。因为电子邮件的发送方式独特,且每一个电子邮件地址全是唯一的,一定程度上等同于“实名制”,所以,电子邮件有着方便管理、容易调查取证等优越性。
但同时,企业邮件的安全隐患也不容忽视。传统型电子邮件欠缺安全性辨别机制和有效性的监管方式 ,电子邮件的传输数据、传播、数据存储都有着一定风险性。
1、数据安全欠缺有效性安全保障
在屡禁不止的网络上的恶意攻击中,数据资料攻击异军兴起,慢慢成为企业攻击的重要威胁。服务器攻击、中间人攻击、规模性拖库移库等均是现阶段常见的数据资料攻击。
因为数据资料攻击不以破坏为目的,且有着长期的蛰伏性,所以隐秘性更强,企业很难察觉。
2、电子邮件传播欠缺有效性监管
有分析指出,企业数据泄密中,公司员工泄密占领相当比例。企业邮件承载着很多的机密信息,发送又非常方便快捷,所以变成泄密的重要方式之一。
公司员工故意或无意的电子邮件泄密,不仅会使企业商业秘密产生泄露,还会影响企业品牌形象,在外界造成“企业疏忽管理”的欠佳印象。
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3、员工辞职电子邮件欠缺有效性监管
有人进就有人出,员工辞职是免不了的事,除去人才损失,员工辞职还会造成核心商业秘密泄露的风险性。
工作邮件中包含着很多的工作中信息内容,电子邮件易转发、易扩散,对企业造成非常大的困扰,在华为等许许多多高科技企业都曾曝出员工辞职公司员工泄密。
针对上述电子邮件高发风险性,商务密邮开发三大安全性功能,避免企业内部泄密事故发生:
1、电子邮件数据加密:从根源保护电子邮件数据安全
商务密邮针对电子邮件数据资料本身进行数据加密,就算网络黑客截获电子邮件,在高强度算法的数据加密安全防护下,也很难获得原文,使电子邮件自带强力锁。
2、电子邮件传播控制:企业内部邮件不外泄
商务密邮添加电子邮件“严禁转发”和“阅后即焚”功能,被发件人设置为“严禁转发”的电子邮件没法二次转发,“阅后即焚”电子邮件则在收件人阅读结束后自动销毁,没法再一次查阅。为此确保敏感电子邮件的传播可控。
3、电子邮件员工辞职监管:员工辞职电子邮件带不走
企业版商务密邮专门设计员工辞职监管模块,员工辞职人员工作中期间收发的所有数据加密电子邮件,员工辞职后均没法查阅,工作中期间的信息内容不会在邮箱端口造成泄露。

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