“企业网盘”功能详解

工作中，总是遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。企业网盘旨在解决日常资源共享与信息传递的痛点，释放员工精力，创造企业价值。
    从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入企业网盘功能，如下图所示。

（一）文件管理

    企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息，以及上传、新建、删除等文件操作。具体文件操作说明如下：

1.查询文件（夹）：可通过名字搜索查询文件夹或文件。
2.上传文件：可一次上传多个文件。
3.下载文件：可下载文件。
4.新建文件夹：可新建文件夹。
5.重命名文件（夹）：可重命名文件（夹）。
6.备注文件（夹）：可给文件（夹）添加备注，以便标记特殊文件。
7.设置文件夹容量限制：可根据系统计算出的范围区间设置文件夹容量限制，即上限需大于当前文件夹大小，小于父级文件夹剩余可用容量大小（若父级文件夹没有容量限制，则追溯更上一级文件夹的剩余可用容量大小，以此类推追溯到最顶级文件夹”企业网盘“）。例如：父级文件夹名为“网易文件夹”，设置了容量限制为100M。该文件夹下面有一级子文件夹“行政文件夹”（大小待定）、“人力文件夹”（其中的文件总大小10M）、“研发文件夹”（已设置容量限制20M，但该文件夹下的总文件大小为10M），下面还有一级子文件“企业邮说明文档”（5M），那么“行政文件夹“可分配的容量上限为65M（65M=100M-10M-20M-5M）。
8.删除文件（夹）、清空文件夹：可单个或批量删除文件及空文件夹，可清空文件夹（即批量删除文件夹里的文件，若文件夹里含有子文件夹则无法清空）。
注意：首次打开企业网盘，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夹”，该文件夹为系统自动生成，默认Admin（超级管理员）对该文件夹有管理权限，企业所有成员对该文件夹有下载权限。另外，该“公共文件夹”即为老版企业网盘用户使用的”公共文件夹“，只不过升级后转移了文件位置。

（二）回收站

    点击企业网盘首页右上角“回收站”按钮，即可进入该功能，如下图所示。1、还原文件：可还原已删除文件到指定文件夹。
2、彻底删除文件：可将已删除文件彻底删除，回收站中将不再显示该文件。

（三）权限管理

    默认Admin（超级管理员）具有整个企业网盘的管理权限。Admin可为企业成员添加或删除对某些文件夹的管理权限、下载权限、上传权限。
1、 具有某文件夹的管理权限、下载权限、上传权限分别可做哪些操作？    a.管理权限：可新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件（夹）、删除文件（夹）、清空文件夹、备注文件（夹）、添加权限、删除权限、修改权限、分配文件夹容量限制    b.下载权限：可预览文件、下载文件    c.上传权限：可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注2、 权限管理相关操作说明
    a.添加权限：具有某文件夹管理权限的成员，可下发该文件夹的管理权限、下载权限、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加（即部门新增或减少成员，会动态给新成员添加权限或离职成员删除权限），也可直接为成员添加，如下图所示。    Admin（超级管理员）可通过“赋予网盘管理员”功能快捷下发对整个企业网盘的管理权限给其他成员。    b.查看权限：点击“权限管理”按钮，即进入“权限管理”页面，如下图所示。通过左侧选择不同文件夹，可在右侧联动查看对应文件夹及其子文件夹的所有权限记录。
    例如:如上图所示，erebos- erebos@cm.elysys.net分两次被赋予对公共文件夹的上传/下载权限和管理权限。
    c.删除权限：具有某文件夹管理权限的成员，可删除其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限，可删除其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。
    d.修改权限：具有某文件夹管理权限的成员，可修改其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限，可修改其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限，如下图所示。