网易邮箱邮件会话功能提升了邮件处理效率
网易邮箱已推出了邮件会话功能,可让淹没在邮件堆中的你解放出来,多人回复的同主题邮件可自动被“收纳”,再多邮件也可一目了然。目前该功能已经在网易企业邮箱的实验室中可以开启,登录邮箱进入实验室,开通此项功能即可使用。
多封邮件变“一封”一目了然邮件会话功能就是当“同一个邮件标题”产生多封邮件时,会被整合简化为一封简单明了的邮件,就好像是很多人在围绕同一个话题进行聊天。
如果你是一个邮件来往频繁的上班族,经常需要通过邮件与合作方洽谈项目,来往的同主题邮件太多,邮件标题前就会有长长一串“re:或回复:”标志,有时甚至覆盖了标题,查找起来非常麻烦。
开通邮件会话后,同一标题的邮件及其所有回复都将被收纳在一起,作为“一封”邮件呈现,邮件标题旁直接以数字标识邮件数量,不仅邮箱界面更加清爽干净,更让人一目了然就看到此邮件一共有多少封回复,操作更简单。
已读邮件自动隐藏 支持批量处理
同时,当已读邮件过多时,系统还会自动把部分已读邮件“隐藏”起来,只呈现邮件摘要,确保你看见的第一封邮件是最新到达的未读邮件,如果想查询上一封邮件只要点击中间的文字就可以展开,阅读更加方便。
对忙碌的业务员而言,如果能将多个客户回复的同主题订单邮件集合起来批量处理,会大大提高工作效率。而邮件会话就能让这些同主题邮件批量转移、删除和导出了,一秒都不到。
网易邮箱此次推出的邮件会话功能已经大大提升了邮件处理效率,特别是对于同一主题邮件的处理是相当人性化,实现了快速实时、组群“聊天式”的邮件往来方式。