网易企业邮箱动态邮件列表功能
在企业邮箱中,邮件列表通常由管理员创建和管理,可以作为邮件收件人地址的分组的集合。作为企业日常群发邮件最便利的方法,邮件列表已经得到了广泛的普及,但目前多为静态列表。
网易企业邮箱动态邮件列表功能,该功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,提升了企业用户的体验,降低了邮箱管理员的维护工作量。
传统静态邮件列表:维护成本高
企业邮箱中的传统静态邮件列表确实解决了企业群发邮件的问题,但是维护起来比较麻烦,假如组织内有人离职,需要管理员把每一个列表里面的已离职联系人删除,当列表较多或者离职人员较多的时候就容易有错漏,企业信息管理效率受到影响。
动态邮件列表:自动更新、减少工作量
网易企业邮箱动态邮件列表功能,一举解决了静态邮件列表的不足之处。目前支持列表含有部门成员,随着部门内人员的变动,邮件列表的实际收信人也会实时自动更新。
便于管理、灵活高效
具有私密性的邮件列表可以选择不在企业的组织通讯录中显示,例如高层的邮件列表可根据需要进行隐藏,只针对某些用户可视,体现了管理的灵活性,满足不同组织的不同需求。