网易企业邮箱四个超实用的提效攻略

　　疫情之下，许多企业开启了居家办公模式。居家办公的特点是时间灵活、心情放松和方便照顾家庭。但其劣势也很突出：信息采集不全、懈怠效率低、与同事沟通不畅，这些都是让上班族觉得难以克服的工作障碍。

　　提高居家办公的工作效率对企业和员工来说是一种双赢。拥有高效的办公方式，往往让居家办公事半功倍。在家办公的混沌状态下，如何理好思绪，调整心态，更有效舒适的居家办公呢？

　　智能邮件管理-效率提升，精神百倍

　　居家办公期间，无法在线下跟进工作。工作报告，在一些场景中成为了解团队成员工作进度、更好地展开协作的关键。邮件是办公场景下最重要的通信工具之一，作为企业的“中枢神经系统”对企业的内外连接起至关重要的作用。

　　沟通工作时，如何快速发送一份格式标准的邮件？网易企业邮箱功能有多个适用于各种办公需求的邮件模板供选择，一键创建使用，减少发送邮件前组织语言结构和内容框架的思考时间，快速完成邮件任务。

　　企业邮箱的邮件管理功能可以智能分类整理邮件信息，同主题邮件自动归类，多级文件夹细致整理，“待办任务”一目了然，有效节省邮件处理时间。 当收到来自同一个人的多封邮件时，邮箱聚合展示，无需来回切换寻找邮件，简洁直观方便查找，释放更多精力聚焦于重要事情之上。

　　邮件消息快捷回复功能，可以实现一键回复邮件信息，快速反馈，高效触达。邮件发送后，阅读状态可查看，已读未读清晰可见，意向跟踪更高效。

　　协同编辑文档-优化输出最佳方案

　　更有可能会提高工作效率和工作绩效。网易企业邮箱协同文档功能支持在线多人协同编辑文档，不同工作者同时在线编辑彼此互相形成了隐形竞争机制，思维的碰撞凝结出了项目方案的最优解。

　　办公时，会前准备的资料文档方便与会者了解会议背景和明晰目的，减少会上讨论的时间。会议发起者创建文档后，参会人员通过在文档内协同评论来一一解决会议问题；对于工作内容涉及到的相关人员在文档内直接@即可对接到相关责任人，通过对一篇文档的交流讨论，一个完整的项目方案应运而生，免去了异地办公文件传输反复保存的麻烦。

　　日常办公中，少不了的码各种各样的策划方案、数据复盘、梳理项目时间线，每周固定的周报总结等等常见的需求文档，对于一些常规性的文档需求，文档模板无疑会大大提高文档的创建效率，还能保证格式统一规范。

　　日程规划管家,不错过任何一个重要会议

　　居家办公弱化了时间界限，职场人很难保持在平时工作办公的环境里那样 focus，易造成效率低下。为了降低这种风险，在家办公的时候更加应该明确工作日程，有一个清晰的时间表。

　　「邮件+」日程管理功能可以通过邮件轻松掌握会议全流程。在日程开始前，您将会收到一封提醒邮件，预留时间为会议提前做好准备，不遗漏重要事项。

　　在我的日历中“订阅”参会人日历，通过忙闲状态快速确定会议时间，还可以有效避免会议冲突，降低人工沟通成本，帮助你在办公中灵活操盘时间，提高效率。

　　项目高速盘活-从每一次良好沟通开始

　　居家办公对线上交流的时候，人们往往不能像线下面对面沟通那样获得更多有效的信息，一定程度上会影响沟通的效率。

　　网易企业邮箱将邮件与即时消息打通，一键切换，最大程度简化流程，实现信息高速流转。团队成员可根据邮件内容针对项目沟通需要实现即时沟通，快速响应，线程回复，这种基于邮件的短线沟通有助于节省时间，提高项目落地执行效率。