网易企业邮箱:邮件备份超省心
是不是总在担心重要邮件丢了,工作出大问题?别慌!网易企业邮箱的邮件备份功能,简直是我们的救星 今天就给大家唠唠这个功能~
功能超简单:管理员在企业邮箱管理后台,找到“首页—应用中心—自主备份”,点进去就可以设置。填好主备份邮箱(收备份邮件的)和被备份邮箱(要备份的邮箱),点确定,搞定!从设置生效起,被备份邮箱收发的邮件,都会同时跑到主备份邮箱,超省心
————
使用场景超广泛:
销售团队福音:把销售们的邮箱备份到主管邮箱,客户沟通记录全保存。要是有客户扯皮,随时能翻记录,有理有据,不怕不怕~
财务必备:财务的重要报表、税务邮件,备份到财务总监邮箱。查账、审计的时候,一秒找到,轻松应对~
防员工离职风险:员工突然离职,重要业务邮件可不能丢。提前设置备份,就算员工删邮件,咱也有底,业务衔接稳稳当当。
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贴心小提示:
只能备份设置生效后的邮件,所以要尽早设置哦。
要是被备份邮箱邮件太多,主备份邮箱可能会满,记得定期清理或者转移邮件~
要是觉得自主备份功能还不能满足需求,比如有更严格的归档要求,那萨班斯归档功能就能派上用场啦,能更全面地保障邮件数据安全,应对各类合规场景~
网易企业邮箱这俩邮件保障功能,真的太懂打工人和企业需求了!操作简单又实用,安全感直接拉满
功能超简单:管理员在企业邮箱管理后台,找到“首页—应用中心—自主备份”,点进去就可以设置。填好主备份邮箱(收备份邮件的)和被备份邮箱(要备份的邮箱),点确定,搞定!从设置生效起,被备份邮箱收发的邮件,都会同时跑到主备份邮箱,超省心
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使用场景超广泛:
销售团队福音:把销售们的邮箱备份到主管邮箱,客户沟通记录全保存。要是有客户扯皮,随时能翻记录,有理有据,不怕不怕~
财务必备:财务的重要报表、税务邮件,备份到财务总监邮箱。查账、审计的时候,一秒找到,轻松应对~
防员工离职风险:员工突然离职,重要业务邮件可不能丢。提前设置备份,就算员工删邮件,咱也有底,业务衔接稳稳当当。
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贴心小提示:
只能备份设置生效后的邮件,所以要尽早设置哦。
要是被备份邮箱邮件太多,主备份邮箱可能会满,记得定期清理或者转移邮件~
要是觉得自主备份功能还不能满足需求,比如有更严格的归档要求,那萨班斯归档功能就能派上用场啦,能更全面地保障邮件数据安全,应对各类合规场景~
网易企业邮箱这俩邮件保障功能,真的太懂打工人和企业需求了!操作简单又实用,安全感直接拉满